2007年09月06日

Accessを使っていますか(6)

Accessの仕組み

fmKansei.jpgここまで、テーブル→クエリ→フォームと作ってきました。最終的には左図(クリックしてください)のようになると思います。

{フォームフッター]では、式を入力しましたが、書式に注意してください。フォームのテキストボックスでは、=Avg([テスト1])と入力しましたが、クエリでは「=」を使わず合計:[テスト1]+[テスト2]のように入力しました。

また、フォームに平均を表示するためにAvgという関数を使いましたが、合計点を人数で割って平均を出すということをしてはいけません。それは、テストを欠席したという場合があるからです。AccessKozo.gif
欠席の場合は点数の入力欄を「0」としないで「0」を消して空白にしてください。空白にした場合は、Avgでは除外して計算します。
それから、関数を入力する場合は関数名を小文字で入力してください。それは、関数名が合っていれば先頭の文字が自動的に大文字に変換されるからです。

ここまでのAccessの仕組みを図に表してみました。テーブル、クエリ、フォームの関係を理解するようにしてください。
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posted by edlwiss at 09:07 | Comment(0) | TrackBack(0) | Access
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